{"id":5684,"date":"2022-09-21T00:00:00","date_gmt":"2022-09-20T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sitgescb.protectfive.com\/entorno-el-envoltorio-de-los-eventos-comunica\/"},"modified":"2022-09-21T00:00:00","modified_gmt":"2022-09-20T22:00:00","slug":"entorno-el-envoltorio-de-los-eventos-comunica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sitgescb.protectfive.com\/es\/entorno-el-envoltorio-de-los-eventos-comunica\/","title":{"rendered":"Entorno: el \u201cEnvoltorio\u201d de los eventos comunica (\u00a1y mucho!)"},"content":{"rendered":"<p><strong>Un estudio* reciente realizado por Event Management Institute y la colaboraci\u00f3n del Sitges Convention Bureau ha puesto sobre la mesa la importancia del entorno en la comunicaci\u00f3n a trav\u00e9s de eventos. El planteamiento inicial de la investigaci\u00f3n pretend\u00eda dar respuesta a una serie de preguntas que los event managers se plantean a la hora de elegir el mejor entorno para sus eventos. <\/strong><\/p>\n<p>Las peguntas que el estudio pretend\u00eda responder eran:<\/p>\n<p>\u00bfEl entorno de un evento condiciona de alguna forma las actitudes y comportamientos de su p\u00fablico?<\/p>\n<p>\u00bfEs lo mismo organizar un evento en la playa que en la ciudad o el campo?<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 influencia tiene el clima, la luz, la temperatura, los colores o los olores del entorno en el estado de \u00e1nimo del p\u00fablico?<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo afecta el espacio (interior o exterior, cl\u00e1sico o moderno, grande o peque\u00f1o) a la percepci\u00f3n del mensaje de un evento?<strong>A partir de aqu\u00ed y con la ayuda de un equipo de psic\u00f3logos investigadores de la Universidad de Barcelona se alcanzaron importantes conclusiones entre las que podemos destacar algunas de las siguientes:<\/strong><\/p>\n<p><strong>1\/ Destinos verdes, azules o grises<\/strong>. No es lo mismo organizar un evento junto al mar (destino azul), en el campo (destino verde) o en la ciudad (destino gris). Los destinos naturales (verdes y azules) generan calma y tranquilidad y reducen el estr\u00e9s y la procrastinaci\u00f3n. Los destinos azules, favorecen la socializaci\u00f3n (networking) mientras que los espacios urbanos o grises energizan y favorecen el nivel de atenci\u00f3n dirigida del p\u00fablico. En cualquier caso la mayor\u00eda de destinos son h\u00edbridos y pueden combinar efectos de los tres tipos de destino descritos.<\/p>\n<p><strong>2\/ Clima:<\/strong> El buen tiempo (asociado generalmente a la primavera y el verano) favorece un estado de \u00e1nimo elevado, mejora la memoria y favorece la expansi\u00f3n cognitiva (aumento de la capacidad de la mente para el procesamiento de informaci\u00f3n). La lluvia, el fr\u00edo y el viento (elementos asociados fundamentalmente al invierno) favorecen la irritabilidad, el nerviosismo, disminuyen la capacidad de concentraci\u00f3n y pueden generar problemas fisiol\u00f3gicos como dolor de cabeza.<\/p>\n<p><strong>3\/ El mensaje del destino<\/strong>. El destino comunica y transfiere parte de su informaci\u00f3n al propio mensaje del evento. El problema puede presentarse ante los estereotipos o prejuicios que el invitado al evento pueda presentar ante la propuesta de destino. Si estos prejuicios generan resistencia al viaje debemos ejecutar acciones correctivas que cambien su percepci\u00f3n y multipliquen el efecto de las ventajas del destino propuesto y minimicen sus desventajas.<\/p>\n<p><strong>4\/ Duraci\u00f3n del viaje<\/strong> (o percepci\u00f3n de la distancia del destino). Cuanto m\u00e1s apetecible es un destino mayor es la distancia que el viajero est\u00e1 dispuesto a recorrer para llegar a \u00e9l. Tambi\u00e9n aqu\u00ed una buena campa\u00f1a de informaci\u00f3n sobre las bondades del destino puede ser clave para rebajar la percepci\u00f3n de una distancia excesiva.<\/p>\n<p><strong>5\/ Los colores comunican<\/strong>. El color no es solo una forma de vestir un evento, el color act\u00faa sobre el cerebro del asistente y provoca determinados efectos sobre sus actitudes y comportamientos que no podemos obviar. A modo de ilustraci\u00f3n (el estudio de los colores es demasiado amplio para reflejar aqu\u00ed todas sus implicaciones), estos son los efectos de algunos de los principales colores:<\/p>\n<ul>\n<li>Rojo: energiza (pero cansa) y mejora el rendimiento en tareas que requieren precisi\u00f3n y atenci\u00f3n al detalle<\/li>\n<li>Amarillo: Activa el metabolismo, aumentando el apetito. Aumenta la productividad y promueve la acci\u00f3n y toma de decisiones. Puede ser de gran ayuda para dinamizar contenidos aburridos.<\/li>\n<li>Azul: Favorece la relajaci\u00f3n mental (al asociarse al cielo y al mar). Aumenta la productividad y la intuici\u00f3n. Se asocia a simpat\u00eda, armon\u00eda, amistad y confianza. Es especialmente adecuado para evitar discusiones y generar conciliaciones. Provoca sensaci\u00f3n de saciedad. Sin embargo, el azul, empeora el desempe\u00f1o en tareas de memoria de corto plazo; el sujeto est\u00e1 menos enfocado en lo que tiene en frente y m\u00e1s enfocado en las posibilidades de su imaginaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Verde: Favorece la creatividad, el desarrollo de ideas nuevas y la innovaci\u00f3n. Mejora la eficiencia y la concentraci\u00f3n. Propicia un buen entorno de trabajo en grupo. Tiene car\u00e1cter y efecto prospectivo, esto es, favorece la visi\u00f3n de futuro.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>6\/ El mensaje de las formas:<\/strong> El cerebro humano acepta mejor las formas redondeadas que las angulosas (que interpreta como una amenaza). As\u00ed, salas con paredes onduladas y mesas redondas se percibir\u00e1n como m\u00e1s agradables que aquellas salas con esquinas y mobiliario con aristas.<\/p>\n<p><strong>7\/ Comunicar con la comida<\/strong>. La gastronom\u00eda en los eventos es clave y su capacidad de influir en la percepci\u00f3n global del evento es important\u00edsima. Los colores (de la comida y del comedor), los aromas, las formas del mobiliario, los materiales del entorno o la presencia o no de m\u00fasica son elementos que no debemos dejar al azar porque influyen en la percepci\u00f3n de la experiencia gastron\u00f3mica. Recomiendo el libro \u201cGastrof\u00edsica\u201dde Charles Spence (Paid\u00f3s) que, a partir de estudios cient\u00edficos, desentra\u00f1a las claves de la gastronom\u00eda como condicionante de las actitudes y comportamientos de los comensales.<strong>Sitges es el caso del destino \u201cperfectamente\u201d h\u00edbrido: gris, verde y azul.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Sitges es un ejemplo de destino h\u00edbrido, vers\u00e1til para la organizaci\u00f3n de todo tipo de ev<\/strong>entos, ya que\u00a0 ofrece\u00a0 las facilidades de la gran ciudad: aeropuerto internacional;\u00a0 hoteles;\u00a0 salas de reuniones; servicios; etc., en un entorno ideal y saludable (mar, monta\u00f1a).\u00a0 Al mismo tiempo tiene actividad propia: vida nocturna; festivales; animaci\u00f3n en las calles; actividades de ocio; etc, que <strong>le otorgan una personalidad singular y diferencial.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Su legado cultural y sus edificios monumentales estimulan la creatividad, la imaginaci\u00f3n y la inspiraci\u00f3n de la audiencia.<\/strong>\u00a0 Como destino gris, muy concurrido y con un gran n\u00famero de atractivos\u00a0 relacionados con el ocio, resulta ideal para eventos que persiguen favorecer las relaciones interpersonales.<\/p>\n<p>Como destino verde, al estar rodeado del parque del Garraf (Red de parques naturales) y disponer de amplias zonas verdes en el municipio, <strong>facilita la restauraci\u00f3n cognitiva y reduce de la procrastinaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>Como destino azul, nos da sensaci\u00f3n de tranquilidad, frescura y pureza<strong>. Favorece la restauraci\u00f3n cognitiva y se logran mayores niveles de relajaci\u00f3n,<\/strong> lo cual <strong>reduce el estr\u00e9s y permite aumentar\u00a0 la atenci\u00f3n, al tiempo que facilita las interacciones sociales.<\/strong><\/p>\n<p>Sitges est\u00e1 muy cerca del aeropuerto internacional de Barcelona, aunque al llegar tienes la sensaci\u00f3n de haber llegado a un lugar remoto, por el nivel de relajaci\u00f3n y sus atributos naturales. Su climatolog\u00eda te permite estar en una <strong>zona de confort ideal y sus aromas te permiten generar recuerdos positivos<\/strong>.<strong>Conclusiones: <\/strong><\/p>\n<p>No es f\u00e1cil resumir el contenido de un estudio tan amplio como este en un art\u00edculo. Por ello, mi intenci\u00f3n no es otra que activar la curiosidad en el lector para que se plantee nuevas preguntas antes los retos a los que el <em>event manager<\/em> se enfrenta a la hora de organizar un evento. Si bien es cierto que \u201cTodo comunica\u201d es un mantra que los organizadores de eventos <strong>llevamos siempre en la cabeza, tambi\u00e9n los es el hecho de que en pocas ocasiones podemos conocer c\u00f3mo se establece esa comunicaci\u00f3n, a qu\u00e9 responde y c\u00f3mo contrarrestar algunos de los efectos negativos que el entorno del evento pueda generar. La psicolog\u00eda, la neurociencia, la sociolog\u00eda o la antropolog\u00eda tienen respuestas a muchas de las dudas<\/strong> que, como <em>event managers<\/em>, nos planteamos de forma habitual (elegir destino, vestir un espacio, desmontar inc\u00f3modos prejuicios&#8230;) . Si conocemos los efectos que el entorno aporta a la comunicaci\u00f3n ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil potenciarla y, en su caso, compensar los posibles efectos adversos del entorno elegido (o decidido) mediante acciones correctivas.<\/p>\n<p><strong>\u00a1Felices eventos!<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Raimond Torrents Fern\u00e1ndez<\/p>\n<p>CEO Event Management Institute<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h6>* Art\u00edculo basado en los resultados de la investigaci\u00f3n (desk research) \u201cLa influencia del entorno en la conducta de audiencias en eventos presenciales\u201d (2021-2022) dirigida por Raimond Torrents y Lourdes Charles (psic\u00f3loga especializada en investigaci\u00f3n cualitativa) con la participaci\u00f3n, como investigadores, de Javier Bolados, Juan Guido y David Saeteros.<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las respuestas del estudio reciente realizado por EMI con la colaboraci\u00f3n de Sitges CB han puesto sobre la mesa la importancia del entorno en la comunicaci\u00f3n a trav\u00e9s de los eventos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5679,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[308,348],"tags":[],"class_list":["post-5684","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualidad","category-sitges-cifras"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.7 - 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